Adjoint Administratif au Tj d'Ajaccio - Secretariat Presidence et Suppleance Regie H/F - 2A

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Conformément à l'article R 123-14 du Code de l'organisation judiciaire, l'adjoint administratif peut à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l'article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l'article R 123-13 du Code de l'organisation judiciaire.

Les missions sont les suivantes :

1/Secrétariat de la présidence :

*Ressources humaines des magistrats, JA et AJ :

Fiche de contact. Décret de nomination et PV installation. Dossier financier). Congés. CET. Pièces médicales.

Déclarations d'intérêt. Desiderata Notations

Astreintes JI/JLD. Vacations MHFJ.

*Secrétariat :

Correspondances justiciables, auxiliaires de justice, institutionnelle externes et internes

Gestion de l'agenda et déplacements de la Présidente. Organisation des visio-conférences. Préparation des réunions.

Relations Secrétariat PP et P Bastia

Relations avec le délégué du Défenseur des droits

* Organisation

Ordonnances d'administration de la juridiction. Ordonnances administratives générales. Ordonnances de taxe.

Décisions conjointes art.399 CPP AG / Commissions

Organisation des audiences solennelles et de rentrée

Alimentation du planning des audiences, salles de réunion, des remplacements, des véhicules durs l'applicatif dédié

*Gestion des commissions de contrôle des listes électorales.

2/ Mission juridictionnelle Actes de renonciation à succession

3/ Suppléance de la régie

4/ Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement.
- Numéroter les minutes et archiver.