Agent Administratif - Direct Avancement de Grade - Commune de Casalabriva H/F - 2A

Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative courante - rédaction de courriers, saisie et mise en forme de documents.
- Suivi des dossiers administratifs
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Assistance à la préparation et au suivi des décisions municipales
- Participation à l'organisation des élections
- Suivi des dossiers liés aux ressources humaines (présence, absences, congés)
- Suivi de la comptabilité avec le secrétariat et le Trésor Public chargé du secrétariat de mairie, commune de moins de 1000 habitants.

Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Traiter et assurer le suivi des courriers et des courriels
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs courants
- Assurer la gestion des dossiers et de l'archivage
- Suivre les tableaux de bords et mettre à jour les données administratives
- Assurer la gestion des dossiers de personnels : congés, absences, formations
- Tenir à jour les documents comptables courants
- Préparer les conseils municipaux et rédiger les procès verbaux
- Suivre la gestion financière de la commune
- Participer à la préparation et au suivi des budgets
- Organiser les scrutins électoraux et tenir à jour les listes électorales
- Assurer la gestion des relations avec les partenaires institutionnels : préfecture, trésor public...

Activités secondaires :
- Participer à l'organisation logistique d'événements municipaux
- Remplacer ponctuellement les collègues absents sur d'autres missions administratives
- Contribuer à la mise à jour des outils de communication : site internet, affichage public