Service Administratif - Avancement de Grade - Communaute Comm du Celavu-Prunelli H/F - 2A

INTITULE DU POSTE : CAP petite enfance
CADRE STATUTAIRE
Catégorie : C
Filière :
Cadre(s) d'emplois : Adjoint administratif territorial principal 2eme classe

MISSIONS DU POSTE:
Participe au traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assure le traitement comptable des
dépenses et des recettes du budget annexe. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE:
Traitement des dossiers et saisie de documents :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
Saisir des documents de formes et de contenus divers.
Gérer et actualiser une base d'informations.
Rechercher des informations, notamment réglementaires.
Vérifier la validité des informations traitées.
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion.
Rédiger des documents administratifs.
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
Enregistrer ou saisir des données informatiques.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers.
Photocopier et assembler des documents.
Trier, classer et archiver des documents.
Synthétiser et présenter des informations.
Rechercher et diffuser des informations.
Préparer les dossiers pour les instances.
Identifier les sources de documentation.

Accueil physique, téléphonique et numérique du public :
Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la structure.
Réponse aux appels téléphoniques et prises de messages.
Recherche et diffusion d'informations.
Hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
Rédaction de notes synthétiques.

RELATIONS FONCTIONNELLES:
En interne :
Relations quotidiennes avec les agents de l'EPCI
Contact ponctuel avec les élus

En externe :
Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs

CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICES:

Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte).
Grande disponibilité.
Travail au contact du public.
Risques liés à des tensions dans la relation au public.
Travail en bureau, déplacements dans les sites déconcentrés et organismes externes.
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant
à tous les domaines d'intervention de la collectivité.