Agent d'Accueil - Communaute de Communes Calvi - Balagne H/F - 2A

Temps complet 35h
Lieu de travail : Service administratif- 4 bis avenue du Commandant Marche - 20260 CALVI Contraintes du poste
Horaires avec amplitudes et rythmes variables selon la nécessité de service
Organisation du rythme de travail centré sur les séances de l'assemblée
Présence lors des séances de l'assemblée (soirée)
Participer activement aux séances du conseil communautaire et piloter l'organisation matérielle des séances (environ 6/7 séances par an en soirée en semaine)
Piloter le suivi des séances post-séances: Contrôle de la rédaction des Procès-verbaux, formalités de publicité, archivage et confection des registres
Suivre le renouvellement des instances : Conseil Communautaire, commissions, désignations des représentants au sein des organismes internes et externes

Accueillir, informer, renseigner physiquement et téléphoniquement
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier
départ/arrivé, envoi du courrier
Travaux de bureautique en lien direct avec la direction,
Rédaction des lettres administratives et tout document pour une aide à la direction générale Rédaction des Procès-verbaux, des comptes rendus et de convocations pour les réunions Gestion et suivi d'affaires transversales diverses en lien direct avec la direction générale Assurer le suivi des contrats d'assurance et des sinistres.
Préparation, organisation et suivi du conseil communautaire
Organisation des séances : convocation Participation aux séances
Rédaction des comptes rendus
Liste des délibérations
Rédaction des délibérations
Responsable des achats de fournitures administratives et d'entretien
Gestion des stocks de fournitures administratives en relation avec les services Proposer les achats auprès de la direction
Suivi des commandes
Visa des bons de livraison
* Divers
- Agent responsable de l'organisation de fêtes et cérémonies
- Participation aux réunions du conseil communautaire