Adjoint Administratif Territorial - Promotion Interne - Commune de Zevaco H/F - 2A

IDENTIFICATION DU POSTE :
Direction et service : Service administratif
Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif principal
Temps de travail du poste : 25 h hebdomadaires
Rattachement hiérarchique
Supérieur direct : Le Maire

MISSION GENERALE :

* Accueillir et renseigner le public
* Renseignement des usagers (état civil, démarches administratives, urbanisme, etc.)
* Réception et instructions des dossiers des domaines d'état civil, élection, urbanisme
Gestion administrative générale
* Rédaction et mise en forme de courriers, arrêtés, comptes rendus...
Suivi du courrier (réception, enregistrement, tri, affranchissement, envoi)
* Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissements avec recherche de subventions et suivi administratif et financiers des projets.
* Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
* Classement et archivage des documents
État civil et affaires générales
* Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès) * Tenue des registres
Organisation des élections (préparation des listes électorales, gestion des bureaux de vote).
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer. Recensement de la population et recensement du citoyen
Comptabilité publique
* Mettre en forme et suivre l'exécution du budget
* Gestion de la comptabilité : mandatement des factures et émission des titres de recettes
* Suivi de la trésorerie en lien avec la trésorerie municipale
Commande publique
* Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics Ressources humaines
* Gestion de la paie, (paies indemnités des élus) * Suivi des congés, absences, formations.
Urbanisme
* Accueil des demandes d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire) * Suivi des dossiers en lien avec les services instructeurs.
Organisation du Conseil Municipal
Préparation des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, documents administratifs et technique)
* Suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des procès verbaux, des délibérations et transmission en préfecture.