Assistant d'Administration H/F - 2A

Activités principales :

Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement du service d'affectation, le Service départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux sports (SDJES 2A) telles que :

- Assurer le suivi de l'agenda de la cheffe de service et la préparation de réunions,

- Accompagner les PTP dans le suivi administratif des dossiers du service et des plateformes;

- Actualiser des données de suivi d'activité (tableaux de bord, tableaux de statistiques...) ;

- Evaluer les besoins en approvisionnement des fournitures, définir les commandes à passer, vérifier l'état des stocks ;

- Rédiger et mettre en forme les documents, les courriers administratifs, les ranger ;

- Gérer le suivi du courrier du service (entrant et sortant) ;

- Suivre l'actualité locale dans les champs jeunesse, sport et vie associative ;

- Assurer les permanences téléphoniques et du bureau compte tenu des missions souvent nomades des autres agents, orienter les appels.