Assistant Services à la Population - Communauté de Communes Bastides de Lomagne H/F - 2A

La Communauté de Communes Bastides de Lomagne (CCBL), située à une heure de Toulouse
dans le Gers (Occitanie), est un territoire dynamique et solidaire. Composée de 41 communes et
forte de 11600 habitants, elle s'organise autour de trois bourgs-centres : Saint-Clar, Mauvezin et
Cologne.
Engagée pour la qualité de vie de ses habitants, la CCBL agit au quotidien dans des domaines clés :
-Services à la population et action sociale (petite enfance, jeunesse, autonomie à domicile,
cantine, etc.)
-Développement économique et tourisme
-Aménagement du territoire et environnement
-Culture et patrimoine
Notre organisation repose sur quatre pôles (Moyens Généraux, Service à la Population, Attractivité &
Développement, Aménagement) pour garantir une action publique transversale, lisible et efficace
Conditions de travail
Lieu de travail : Siège administratif à Mauvezin (4 ZA A Lassale, route d'Auch).
Véhicule de service : disponible sur réservation.
Avantages sociaux : adhésion au CNAS (Centre National d'Action Sociale).

Pourquoi nous rejoindre ?
Un Environnement de Travail Stimulant
Une équipe engagée : « Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ».
A la CCBL, la collaboration et la bienveillance sont au coeur de notre culture.
- Un territoire à taille humaine : proximité avec les élus, les agents et les habitants pour un
impact concret sur le quotidien.
-Des missions variées : pas de routine, mais une diversité de tâches qui rendent chaque journée
enrichissante

Missions : Un rôle polyvalent
En tant qu'Assistant Administratif (H/F) au sein du Pôle Service à la Population, vous serez un
maillon clé pour :
Soutenir le Centre Intercommunal d'Action Sociale et son Service Autonomie à Domicile (SAD)
- Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires du SAD et du portage de repas et leurs familles
(accueil physique et téléphonique).
- Planifier et organiser les interventions des aides à domicile : gestion des plannings,
remplacements d'urgence, annulations.
- Assurer des astreintes (1 toutes les 3 semaines) pour garantir la continuité du service (8h-20h,
du lundi au lundi suivant).
- Gérer les dossiers administratifs : création et mise à jour des dossiers bénéficiaires sur le
logiciel APOWEB, envoi des plannings, préparation des badges et cahiers de transmission.
- Contrôler la télégestion (badgeage des aides à domicile) et ajuster les plannings si nécessaire.
Appuyer les services Petite Enfance, Ecole-Cantine et Enfance-Jeunesse
-Accueillir et conseiller les familles (accueil physique et téléphonique).
-Gérer les inscriptions scolaires et les demandes de dérogation (après avis du bureau).
- Répondre aux besoins logistiques : remplacements des agents de terrain, rédaction de
courriers administratifs, envoi des attestations de frais de garde.
- Mettre à jour les quotients familiaux dans le logiciel ICAP