Directeur des Services de Greffe - Chef de la Chaîne Civile Er du Conseil des Prud'Hommes H/F - 2A

L

Vos activités principales

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination des services civils et du conseil de prud'hommes:

-Animer l'équipe de 18 personnelssur deux sites distincts ; Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

- Contrôler les activités déléguées; Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service:

- Fixer les objectifs: Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives; Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service: Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet ; Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord

1-6 Gestion du temps de travail: Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

1-7 Gestion de l'activité du service: Évaluer et répartir la charge de travail; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

1-8 Gestion des compétences: Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service; Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

1-9 Évaluation des personnels: Conduire les entretiens professionnels; Évaluer les personnels

2 Gestion de la sécurité informatique et des logiciels métiers civils et prud'homaux

3-Missions juridictionnelles:

3-1: Les nationalités:

- Rédaction des certificats de nationalité française

- Tenue de l'audience relative aux déclarations de nationalité

- Coordination et contrôle de l'activité

3-2: Vérification des comptes de gestion des tutelles Majeurs et Mineurs

3-3: Les dépens de l'ensemble des services du tribunal judiciaire d'Ajaccio

3-3: Rédaction des certificats européens et titres exécutoireseuropéens

4 - Référent Archives de la juridiction:

Conservation des minutes et gestion des archives des services en collaboration avec le directeur de greffe.

Vos activités secondaires:

Le directeur participe aux instances de la juridiction: les comités de gestion et toute autre réunion/instance.

Binôme du chef pénal, remplacement ponctuel du directeur de greffe et toute autre mission nécessaire à la continuité du service public