Secrétaire de Direction H/F - 2A

Nous sommes un groupe hôtelier gérant plusieurs établissements - Hôtel Kallisté, Résidence Kallisté, Mlle Joséphine, Ibis Budget, Ibis Styles et Altensys - et nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de notre structure.

Vos missions:
Rattaché(e) directement à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne du groupe. Vos responsabilités s'articulent autour de deux grands axes :

Volet Administratif:
- Suivi et contrôle des caisses hebdomadaires des 5 établissements, ainsi que les remises en banque
- Gestion des taxes de séjour pour les 6 établissements
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Commandes et suivi des fournitures hôtelières
- Assistance sur les dossiers RH, CSE et diverses tâches administratives
- Suivi des appels de fonds

Volet Comptable:
- Envoi des chiffres d'affaires mensuels au cabinet comptable pour l'ensemble des établissements du groupe
- Paiement des factures fournisseurs
- Suivi des virements clients
- Récupération des factures manquantes en lien avec les directeurs d'établissement et les fournisseurs