Secrétaire - Assistante Polyvalente H/F - Service Public

Rejoignez une direction régionale engagée en faveur de l'environnement, du logement et du développement durable en Corse, et devenez un maillon essentiel du fonctionnement du service !

Vous jouez un rôle central, partagé entre :
- 60 % au sein du service connaissance, information et logement (SCIL) : vous facilitez la circulation de l'information, accompagnez le chef de service et son adjoint, contribuez à l'organisation interne et participez à des missions transversales comptables et RH.
- 40 % en appui du secrétariat de direction, avec des missions variées et stimulantes, allant de la gestion d'agendas à l'organisation d'événements, en passant par l'intérim du secrétariat en cas d'absence.

Au SCIL, vous :
- Assurez la logistique du service (commandes, besoins en fournitures, lien avec le secrétariat général).
- Prenez en charge le secrétariat du chef de service et de son adjoint : accueil téléphonique, préparation des réunions, mise en forme de documents, relances.
- Garantissez la fluidité du traitement du courrier, en lien étroit avec le secrétariat de direction.
- Participez activement à l'organisation du secrétariat du Comité régional de l'habitat et de l'hébergement (CRHH) et de son bureau en appui à l'unité Logement
- Participez au réseau des assistantes de service.

Missions transversales :
- Contribuez à la gestion RH (congés, arrêts maladie), au suivi budgétaire (BOP 135) et à la mise en forme de courriers, rapports.

Au sein de la direction, vous appuyer le secrétariat pour :
- Organiser les agendas, les rendez-vous, les réunions et les visioconférences.
- Préparer les déplacements (ordres de mission, réservations, états de frais).
- Assurer l'accueil du site de Paglia Orba et le suivi du courrier.
- Soutenir l'organisation de réunions majeures (CODIR, CSA, CODER) et rédigez les comptes rendus.
- Contribuer à la préparation d'événements et de séminaires.
- Relire et mettre en forme les notes.
Vous travaillez au coeur d'un réseau riche et varié : équipes de la DREAL, secrétariats, moyens généraux, mais aussi de nombreux partenaires territoriaux (préfectures, services régionaux, ADEME, Collectivité de Corse, communes...). La confidentialité et la qualité relationnelle sont essentielles.
Liaison hiérarchique:
Sous l'autorité directe hiérarchique et fonctionnelle du chef du SCIL et de son adjoint.
Sous l'autorité fonctionnelle de la direction pendant les temps où vous serez amené(e) à l'assister dans toutes ses actions.

Rejoignez une direction régionale engagée en faveur de l'environnement, du logement et du développement durable en Corse, et devenez un maillon essentiel du fonctionnement du service !

Vous jouez un rôle central, partagé entre :
- 60 % au sein du service connaissance, information et logement (SCIL) : vous facilitez la circulation de l'information, accompagnez le chef de service et son adjoint, contribuez à l'organisation interne et participez à des missions transversales comptables et RH.
- 40 % en appui du secrétariat de direction, avec des missions variées et stimulantes, allant de la gestion d'agendas à l'organisation d'événements, en passant par l'intérim du secrétariat en cas d'absence.

Au SCIL, vous :
- Assurez la logistique du service (commandes, besoins en fournitures, lien avec le secrétariat général).
- Prenez en charge le secrétariat du chef de service et de son adjoint : accueil téléphonique, préparation des réunions, mise en forme de documents, relances.
- Garantissez la fluidité du traitement du courrier, en lien étroit avec le secrétariat de direction.
- Participez activement à l'organisation du secrétariat du Comité régional de l'habitat et de l'hébergement (CRHH) et de son bureau en appui à l'unité Logement
- Participez au réseau des assistantes de service.

Missions transversales :
- Contribuez à la gestion RH (congés, arrêts maladie), au suivi budgétaire (BOP 135) et à la mise en forme de courriers, rapports.

Au sein de la direction, vous appuyer le secrétariat pour :
- Organiser les agendas, les rendez-vous, les réunions et les visioconférences.
- Préparer les déplacements (ordres de mission, réservations, états de frais).
- Assurer l'accueil du site de Paglia Orba et le suivi du courrier.
- Soutenir l'organisation de réunions majeures (CODIR, CSA, CODER) et rédigez les comptes rendus.
- Contribuer à la préparation d'événements et de séminaires.
- Relire et mettre en forme les notes.
Vous travaillez au coeur d'un réseau riche et varié : équipes de la DREAL, secrétariats, moyens généraux, mais aussi de nombreux partenaires territoriaux (préfectures, services régionaux, ADEME, Collectivité de Corse, communes...). La confidentialité et la qualité relationnelle sont essentielles.
Liaison hiérarchique:
Sous l'autorité directe hiérarchique et fonctionnelle du chef du SCIL et de son adjoint.
Sous l'autorité fonctionnelle de la direction pendant les temps où vous serez amené(e) à l'assister dans toutes ses actions.

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note