Service Administratif de la Mairie d'Afa - Direct - Commune d'Afa H/F - Communes

Intitulé du poste : Agent administratif polyvalent
Position hiérarchique : Sous l'autorité du Secrétaire Général et du Maire de la Commune

L'agent administratif chargé de l'accueil et du secrétariat assure un rôle essentiel au sein de la mairie. Interlocuteur privilégié des administrés, il garantit la qualité de l'accueil, le bon déroulement des démarches administratives et le suivi rigoureux des dossiers. Polyvalent, il intervient sur l'état civil, l'urbanisme, la gestion administrative générale, la relation aux élus ainsi que le traitement des demandes du public. Il contribue activement à la continuité du service public et au bon fonctionnement des services municipaux.

Qualités requises

Ce poste exige une grande aisance relationnelle, un sens affirmé du service public et une disponibilité constante envers les administrés. L'agent doit faire preuve d'empathie, de courtoisie, de diplomatie et de patience. Rigueur, organisation, fiabilité et discrétion sont indispensables pour traiter des dossiers sensibles et variés. La polyvalence, la réactivité et la capacité d'adaptation permettent de gérer efficacement l'affluence et les priorités du service.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a260422000918-service-administratif-mairie-afa-direct?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences requises
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Maîtrise des procédures d'état civil.
- Bases solides en droit administratif et urbanisme
- Maitrise des outils informatiques

Savoir faire:
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'orientation du public.
- Excellente capacité de rédaction administrative.
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Savoir être :
- Dynamisme, autonomie et sens du service public.
- Discrétion professionnelle et confidentialité absolue.
- Adaptabilité et aisance relationnelle.
- Qualité relationnelles et humaines: patience, empathie, courtoisie, disponibilité..
Relations de travail
- Contacts directs et quotidiens avec les administrés.
- Lien permanent avec les services administratifs et municipaux d'autres collectivités.
- Relations avec les services de l'État, et avec des services privés tels que les notaires, les opérateurs funéraires et autres organismes partenaires.
Contraintes et spécificités du poste
- Travail en contact direct et continu avec le public.
- Gestion simultanée et variée de nombreux dossiers.
- Travail en situation d'urgence parfois
Pics d'activité selon les périodes (mariages, élections, rentrée scolaire, saison estivale...)