Assistant Administratif H/F - Arobase Emploi

Vivez l'expérience Arobase Emploi en tant qu'intérimaire !
Toujours à votre écoute, nos équipes veillent au bon déroulement de vos missions et vous accompagnent à chaque étape.

Nos agences proposent des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats d'apprentissage, des CDD, des CDI et des CDI d'employabilité.

Rejoindre Arobase Emploi, c'est bénéficier :
- D'une mutuelle dès la 1ère heure travaillée
- D'un accompagnement personnalisé en agence
- D'un compte épargne temps (CET) pour optimiser vos revenus
- De formations selon votre profil pour évoluer et renforcer vos compétences
- Des aides du FASTT (logement, mobilité, garde d'enfants...)

Travailler avec les agences d'emploi Arobase Emploi (Arobase Emploi ARH/Flexim/Lana), c'est choisir des équipes proches de vous, attentives au bon déroulé de vos missions et à l'écoute de votre parcours.AROBASE EMPLOI GIMONT recherche pour un de ses clients spécialisé dans la culture de céréale un-e Assistant-e Administratif H/F. Le poste est situé à Lombez dans le Gers (32).

Vos principales missions sont les suivantes :

- Confirmer aux agences les embauches planifiées, ou les ajuster le cas échéant
- Modifier les dates et nombres de contrats en fonction des besoins et retours de l'équipe champ
- Valider les embauches dans l'outil Magnit
- Mettre à jour quotidiennement les groupes dans les divers outils (Excel, Smartsheet)
- Contrôler quotidiennement le respect des horaires de travail du personnel intérimaire
- Vérifier et charger les heures effectuées dans l'outil Horoquartz (hebdomadaire)
- Informer les agences intérimaires en cas d'accident de travail
- En fin de saison, communiquer aux agences l'évaluation des intérimaires
- Réaliser les accueils au poste et HSESQ au champ
- Aider aux accueils techniques au champ
- Vérifier quotidiennement les notes de conformité
- Informer le technicien référent d'écarts avec le descriptif interne
- En cas de problème sur une variété, remonter le problème aux différents stakeholders
- Mettre à jour le ficher global de suivi avec les infos champ (dates de floraison, résultat des estimations de rendement, etc.)
- Ouvrir les observations et évènements HSE qui se produiraient au champ
- Réaliser les prises d'humidité pré-récolte
- Etablir le planning journalier de récolte avec l'équipe champ
- Donner les priorités de récolte à l'équipe champ (pour préparation de la contresaison, en lien avec le technicien référent)
- Mettre à jour le ficher global de suivi avec les infos champ (dates de floraison, résultat des estimations de rendement, etc.)
- Etre le point de contact pour l'agriculteur (pour gestion ramassage épis et clôture du contrat)
Skills: Valider l'entrée du personnel intérimaire pour les récoltes
- Réaliser les accueils au poste et HSESQ au champs
- Etablir le planning journalier de récolte avec l'équipe champ
-Donner les priorités de récolte à l'équipe champ (pour préparation de la contresaison, en lien avec le technicien référent)
-Mettre à jour le ficher global de suivi avec les infos champ (dates de floraison, résultat des estimations de rendement, etc.

Vous justifiez d'une expérience en agence intérim où vous avez pu déjà gérer des salariés intérimaires tout en connaissant la législation de l'intérim.
Vous êtes doté-e d'un bon relationnel.