Secrétaire de Mairie H/F - Mairie

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire de mairie pour rejoindre notre équipe. Sous l'autorité du maire, vous serez en charge de diverses missions administratives et d'accueil.

Missions principales :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
* Gérer les tâches administratives courantes (courrier, classement, saisie de données, etc.).
* Participer à la gestion de l'état civil (actes de naissance, mariage, décès, etc.).
* Appuyer les services en matière d'urbanisme et de comptabilité.
* Utiliser le logiciel AGEDI pour la gestion des dossiers administratifs.

Compétences requises :

* Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels.
* Connaissances en comptabilité et en urbanisme.
* Expérience avérée en accueil physique et téléphonique.
* Connaissance des procédures de l'état civil.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Sens de l'organisation et rigueur.

Formation souhaitée :

* Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
* Connaissance du logiciel AGEDI serait un atout.

Conditions de travail :

* Horaire adaptable et à négocier avec la mairie.

Qualités personnelles :

* Dynamisme et polyvalence.
* Sens du contact et de la communication.
* Discrétion et respect de la confidentialité.

Experience: 6 Mois - DOMAINE SIMILAIRE

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Prise de note