Secrétaire H/F - J.P.M.

Au sein de notre entreprise grossiste en viande, sur la Corse, vous renforcerez une équipe de 2 secrétaires, dans les taches suivantes:
prise de commandes par téléphone/ email et saisie des factures
tenue du standard téléphonique
facturation
pointage et saisie des factures fournisseurs
relances client
classement

cdd de 6 mois pouvant évoluer en CDI

compétences impératives:
maitrise de Word/Excel

HORAIRES : 8h00 -15h00 du lundi au vendredi ( 45 min de pause déjeuner)
8h-12h le samedi

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transformation et conservation de la viande de boucherie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique