Secrétaire Générale - Mutation Interne Contrat Art. L.332-8 2° - Commune de Pianotolli Caldarello H/F - Communes

SECRÉTARIAT GENERAL

IDENTIFICATION DU POSTE

Cadre d'emploi : Attachés territoriaux, Agents contractuels
Catégorie du poste : A
Temps de travail : 35h - temps complet
Niveau d'études : Bac +2 à Bac +5
Temps de travail : 35h/semaine
Responsable hiérarchique direct N + 1 : Le Maire

Définition du poste
- Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale
- Organiser les services de la commune
- Élaborer et suivre le budget
- Manager les ressources humaines
- Assurer le pilotage, la gestion et le suivi des projets

MISSIONS DU POSTE

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assistance et conseil aux élus
- Préparation et rédaction des documents administratifs, budgétaires et techniques
- Management opérationnel des services
- Gestion et suivi du budget
- Pilotage des projets communaux
- Gestion et suivi des marchés publics
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique

ACTIVITÉS SECONDAIRES ET/OU OCCASIONNELLES
- Rédaction des documents d'urbanisme et d'état civil
- Organisation des élections

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE

COMPÉTENCES
SAVOIR FAIRE
- Organiser et préparer les conseils municipaux, commissions et réunions Accomplir les formalités après les séances
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions et délibérations du conseil municipal et/ou du maire
- S'assurer de la validité juridique des actes administratifs et veiller aux respects des conditions pour rendre les délibérations exécutoires
- Informer et conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques, financiers et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire

SAVOIR ETRE - Discrétion, devoir de réserve
- Sens du service public
- Force de proposition
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Lieu : Mairie de Pianottoli-Caldarello - 2675 RT 40

Conditions générales : 8 h - 15 h30 du 15 juin au 30 septembre
8 h /12h - 13 h / 16 h en basse saison
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité
Travail en bureau, déplacements sur le territoire

Facteurs de pénibilité
Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence, attentes fortes de la part des élus et des habitants
Relations fonctionnelles : Relations permanentes avec le public
Échanges permanents d'informations avec la ou le maire et le conseil municipal
Relations hiérarchiques avec l'ensemble des services de la commune
Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, autre commune, etc.)
Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Trésorerie publique Services déconcentrés de l'État (préfectures, tribunaux, etc.)

• Esprit d'analyse