Secrétaire Médical - Assistant Administratif H/F - France Travail

Présentation du cabinet

Notre cabinet de chirurgie et médecine esthétique propose une prise en charge globale et personnalisée de nos patients, dans un environnement moderne, sécurisé et à la pointe des technologies. Nous mettons un point d'honneur à offrir des soins de qualité, alliant expertise médicale et accompagnement humain.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) / assistant(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Véritable pilier de l'organisation du cabinet, vous assurez l'accueil des patients ainsi que la gestion administrative quotidienne, en lien avec l'équipe médicale.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion des rendez-vous et du planning médical
Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
Gestion des emails et du courrier
Encaissements et facturation
Gestion administrative courante du cabinet
Coordination avec l'équipe médicale et paramédicale
Classement, archivage et suivi documentaire
Gestion des devis, consentements et documents administratifs liés aux actes
Participation au bon fonctionnement quotidien du cabinet
Profil recherché

Expérience souhaitée en secrétariat médical ou administratif
Excellente présentation et sens de l'accueil
Aisance relationnelle, discrétion et empathie
Rigueur, organisation et autonomie
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
Bonne gestion du stress et capacité à prioriser
Orthographe et expression écrite irréprochables
Profil apprécié

Une expérience en cabinet médical, chirurgie ou médecine esthétique serait un plus
Connaissance des parcours patients et de la relation clientèle haut de gamme appréciée
Conditions

CDI - 35 heures hebdomadaires
Travail en journée
Rémunération selon profil et expérience
Poste basé au cabinet

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier