Assistant Administratif et Comptable H/F - Blanchisserie Industrielle Picciocchi

Nous sommes une entreprise familiale situés dans l'extrême sud de la corse crée en 1972. Notre société est à taille humaine et nous sommes fort de travailler dans une ambiance conviviale pour le bien être de chacun. De plus vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de la famille Picciocchi.Après une période de formation au sein de la Blanchisserie Industrielle :

Vous superviserez et assurerez l'ensemble de la comptabilité et du secrétariat de l'entreprise
Vous serez sous la responsabilité directe des directeurs généraux de l'entreprise et sous la surveillance du cabinet comptable externe.

Vos missions :

Comptabilité :

- Saisie des factures fournisseurs,
- Saisie de la banque, Saisie de la caisse
- Saisie et préparation des règlements fournisseurs (chèque/virements)
- Remonté des factures de ventes en comptabilité,
- Mise en place des prélèvements SEPA, LCR client,
- Saisie des encaissements clients,
- Déclaration de TVA CA3 : Mensuelle,
- Déclaration Remboursement de la TICPE : Trimestrielle,
- Relance impayés clients

Secrétariat commercial :
- Suivie et relance des comptes clients
- Mise en page et envoie des tarifs.

Secrétariat :

- Assurer le standard téléphonique, renseigner les clients et fournisseurs
- Classement de documents,
- Traitement des e-mails,
- Diverses préparations de courrier.
- Contrôle du stock bureautique et commande si nécessaire des consommables

Secrétariat RH :

- Assurer l'accueil, l'information et la création de dossier aux demandeurs d'emplois
- Préparation collecte des pièces nécessaire à l'embauche.
- Transmettre les pièces nécessaires à la DPAE au cabinet Social.
- Renseigner les demandes d'immatriculations à la CPAM.
- Mise à jour du registre du personnel + fiche du salarié.
- Mise à jour du tableau des Embauches.
- Déclaration des salariés sur le site de la santé au travail.
- Retour au Cabinet Social des documents signés.
- Transmission des données aux cabinet social type arrêt maladie ou A.T. ou toute infos sur l'administration du personnel.

PROFIL RECHERCHE :

- Vous disposez de 2 années d'expérience au minimum en comptabilité et ou secrétariat
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous souhaitez vous intégrer au sein d'une équipe accueillante et dynamique.

Formation : Vous avez idéalement un diplôme de niveau Bac +2 ou plus. Vous connaissez les règles et techniques de la comptabilité et maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques courant.

Experience: 2 An(s) - Sur le même type de poste

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Comptabilité - Gestion administrative,Word, Excel,EBP comptabilité, Word,Maitrise des outils bureautiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Blanchisserie-teinturerie de gros

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Comptabilisation des factures
• Gestion du personnel