Secrétaire Générale de Mairie - Modification du Nombre d'Heures de Service Hebdomadaire H/F - Communes

INTITULE DU POSTE - FILIERE - CADRE D'EMPLOIS
Rédacteur territorial, mouvement de carrière interne

MISSIONS
-rédaction des actes
administratifs
-archivage
- Assistance à l'autorité
territoriale
-Organisation du Conseil
Municipal
-Participation à l'élaboration
du Budget /dossiers de
subventions marchés
publics / urbanisme
-Secrétariat du Maire et des
élus
-Etat civil
-Elections
-Accueil physique et
téléphonique du public
-Mission(s) annexe(s)
-Missions d'évolution

POSTE

ACTIVITES

Activités principales :
- Assister le Maire dans la défini tion des orientations de la commune
- Assurer le suivi administratif des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs prod uits par la collectivité
- Participer à toutes les tâches administratives nécessaires au bon
fonctionnement du service public
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal
Assurer le montage administratif et financier des dossiers
Comptabilité : gestion courante, budget, facturation eau/assainnement
Etablissement de la paie - Gestion de l'urbanisme
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets
communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections
professionnelles.
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations ... ).
Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages,
décès, généalogie)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage
civil
Assister !'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages.
- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions
marginales ; préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des
tables annuelles et décennales)
- Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Ressources Humaines
Veiller à la tenue et à la mise à jour de son dossier individuel et ceux d'éventuels
employés,
Suivi des dossiers d'assurance statutaire
Suivi et exécution des carrières agents avec CDG2A/congés
Aide aux diverses demandes ou difficultés des habitants de la commune

- Activités secondaires :
Gestion du patrimoine de la commune sous l'égide du maire
Participation à des formations métier dans le cadre du CNFPT

PROFILS
-Savoir -Faire :
- -gamme millesime de JVS
- - Maîtriser les techniques et outils de communication et les outils informatiques
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir rédiger un courrier, constituer un dossier
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Faciliter les contacts de la mairie avec la population et les autres institutions
-Savoir-Etre :
- Qualités relationnelles et d'écoute
Réactivité
Rigueur et organisation
Discrétion
Disponibilité
Ténacité
Sens du service

-Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) :
-expérience nécessaire
- études dans la gestion des collectivités et/ou droit public

• Traitement du courrier