Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des médecins inscrits au Tableau de l'Ordre :
- Gestion des inscriptions, transferts et radiations : constitution des dossiers, organisation des entretiens, enregistrements dans les logiciels internes.
- Mise à jour des fiches médecins : coordonnées, diplômes, contrats, activités.
- Gestion des remplacements : enregistrement des contrats, suivi des licences, tableau CPAM.
- Suivi de la trésorerie courante : cotisations, dépôts bancaires, relances, transmission comptable.
- Gestion des gardes : saisie dans Ordigard, validation, télétransmission ARS.
- Gestion du courrier et archivage.
- Support administratif général : commandes, approvisionnement, relations avec les élus et le CNOM.
Outils utilisés
- Logiciels internes : Tableau, Ordigard, Orion, messagerie Ordinale, intranet CNOM
- Outlook, Teams, Tableurs et outils bureautiques
Profil recherché
- Excellente orthographe, organisation, autonomie, sens des priorités
- Maîtrise des outils numériques
- Rigueur administrative et respect strict des procédures
- Discrétion, éthique professionnelle
Prise de poste : dès que possible
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Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer l'accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

• Trésorerie
• Logiciels de gestion d’entreprise
• Outlook
• TEAMS
• Orion
• Orthographe
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique