Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Mfc - Maintenance Frigorifique Corse

MFC - Maintenance Frigorifique Corse recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe basée à Afa (LD Michel Ange).

Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des rendez-vous clients et le suivi administratif des dossiers. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et contribuez à la bonne organisation de l'activité au quotidien.

Vos principales missions :

Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
Prise de rendez-vous et planification des interventions
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Traitement des courriers et des e-mails
Mise à jour des bases de données et outils de gestion
Classement et archivage des documents
Coordination administrative avec les équipes techniques

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les outils informatiques et appréciez le contact avec la clientèle. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faites preuve d'autonomie et de discrétion.

Conditions :

Poste basé à Afa (LD Michel Ange)
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Formation assurée aux outils et procédures de l'entreprise

Rejoignez une entreprise corse à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme, sa réactivité et la qualité de ses services.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Répondre aux demandes d'information internes et externes

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Réactivité