Secrétaire - Traductrice H/F - Visaltis'emploi
- Intérim
- Visaltis'emploi
Les missions du poste
Acteurs de l'Emploi, de l'Insertion professionnelle, de la Formation et du Travail Temporaire en Corse depuis prs de 25 ans, nous recherchons dans le cadre de notre dveloppement un(e) assistant(e) polyvalent(e) sur Ajaccio.Notre agence recrute une Secrétaire / Traductrice (H/F) pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le BTP.
Vous assurerez le suivi administratif ainsi que la traduction et la communication entre les équipes afin de faciliter le bon déroulement des chantiers et des activités de l'entreprise.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement, saisie de documents) ;
- Assurer la traduction de documents professionnels du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français ;
- Faciliter la communication entre les équipes et les interlocuteurs anglophones ;
- Participer au suivi administratif des chantiers ;
- Organiser les rendez-vous et gérer les agendas ;
- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs.
Profil recherché
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (obligatoire) ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Traduction
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Français
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation