Directrice du Service Administration Générale - Avancement de Grade H/F - Structures de coopération territoriale

FONCTION : Directrice administration générale
FILIERE : Administrative
CATEGORIE : A
GRADE: Attachée hors classe
STATUT : Titulaire
AFFECTATION : Administration générale
LIEU(X) D'EXERCICE : Siège de la CCSC
SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT : Laurence GIRASCHI

CONDITIONS D'EXERCICE :

Travail en bureau. Temps complet. Pics d'activité liés aux réunions de l'Assemblée délibérante et / ou aux projets de la Communauté. Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du Service Public.

MISSIONS

Directement rattachée à la Direction Générale des Services, la Directrice de l'administration générale occupe un positionnement transverse et stratégique. Assiste et conseille la direction générale, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élus.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Préparer, mettre en oeuvre, réaliser et évaluer l'application des directives administratives transmises par la hiérarchie,
- Conduire des études, rédiger les documents administratifs et techniques du Conseil Communautaire et des instances (Bureaux, commissions...).
- Gestion administrative, patrimoniale et logistique
- Planifier l'activité sur la base des priorités / feuille de route DGS/Elus
- Gérer les achats publics
- Coordonner et contrôler les activités du service.

SAVOIRS :

Savoirs socio-professionnels :
- Procédures administratives
- Procédures de contrôle des actes
- Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
- Techniques de planification
- Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
- Techniques d'analyse et de diagnostic
- Outils d'aide à la décision
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
- Modalités d'application du code des marchés publics
- Procédures d'appels d'offres et d'achat public
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale

Savoirs généraux :
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'écoute et de médiation
Savoirs être :
- Disponibilité
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel

• Rédaction d'appel d'offres
• Médiation
• Capacité d'écoute
• Code des marchés publics