Secrétaire d'Appui Pédagogique et Financier H/F - Lycee Agricole de Sartene

Place du poste dans l'organisation Il est placé sous l'autorité de la Direction du CFAA et du CFPC du Campus AgriCorsica de Sartène.Relation avec l'ensemble du personnel de l'établissement.Descriptif des activités principales :- Appui aux coordonnateurs dans la gestion administrative et financière des dossiers de formation et/ou de projets spécifiques- Préparation et organisation des dossiers techniques et réunions de projets- Etablissement de devis et/ou conventions pour les formations.- Suivi administratifs et financiers des dossiers, en fonction de leurs avancées- Saisie des stagiaires/candidats sur les logiciels dédiés et saisie éventuelle des emplois du temps en lien avec les coordinateurs d'actions.- Réalisation de la cloture des dossiers et transmission des documents aux organismes payeurs.Descriptif des autres activités :- Accueil physique et téléphonique du CFAA et du CFPC, renseignement et orientation.- Réaliser des tâches temporaires en fonction des besoins exprimés par le chef d'établissement.Rythme annuel (horaire de service, organisation annuelle) :- Présence quotidienne du Lundi au vendredi.- Régime de travail hebdomadaire de 20h en période scolaire.- Permanence de 11 jours sur les vacances scolaires.

Experience: 6 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un écrit professionnel,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion de base de données
• Etablissement de devis
• Autonomie
• Traitement du courrier