Les missions du poste


Le poste de « gestionnaire des procédures » fait partie du service Gestion des procédures. Ce service assure des missions administratives, techniques et spécifiques de haut niveau en matière de commande publique, sur un périmètre territorial.L'exercice de cette fonction débute de l'ouverture des plis jusqu'à la notification du marché. Le contrôle de ce service porte sur le respect de la procédure de la passation des marchés publics.Le poste est basé à Ajaccio ou Bastia- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné- Effectuer un pré-contrôle de légalité- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux- Procéder à l'ouverture des offres- Procéder au contrôle des régularisations et négociations- Procéder au contrôle des rapports d'analyses des offres- Assister aux commissions - Dresser les procès-verbaux- Assurer la motivation des rejets des offres- Assurer la transmission des pièces au contrôle de légalité

Le profil recherché

- Maitriser les règles et procédures des contrats complexes- Gérer le temps et respecter les délais- Analyser et exploiter les textes juridiques fondamentaux et liés à la commande publique (ordonnances, décrets, codes, jurisprudences, etc.)- Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité - Connaissance de la politique, de l'organisation et des missions de la collectivité- Connaissance du cadre juridique de sa direction et/ou de la collectivité- Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires...) et des règles d'aménagement du temps de travail- Connaissance de la réglementation et des dispositifs en matière de Commande Publique- Connaissance des instances et des processus de décision- Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité- Connaissance des techniques de communication- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivitéForce de proposition auprès de la directrice et de la directrice adjointeSens de la relation Autorité, capacité d'écoute et au management des agents placés sous son autoritéCapacité à résister au stress et à prendre du reculDiscrétionAutonomie dans l'organisation du travailAptitude au dialogueSens du service publicRigueur

Compétences requises

  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Techniques de communication
  • Force de proposition
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