Secrétaire Médical - Assistant Administratif H/F - France Travail

Présentation du cabinetNotre cabinet de chirurgie et médecine esthétique propose une prise en charge globale et personnalisée de nos patients, dans un environnement moderne, sécurisé et à la pointe des technologies. Nous mettons un point d'honneur à offrir des soins de qualité, alliant expertise médicale et accompagnement humain.Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) / assistant(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.Véritable pilier de l'organisation du cabinet, vous assurez l'accueil des patients ainsi que la gestion administrative quotidienne, en lien avec l'équipe médicale.Vos missionsAccueil physique et téléphonique des patientsGestion des rendez-vous et du planning médicalCréation, mise à jour et suivi des dossiers patientsGestion des emails et du courrierEncaissements et facturationGestion administrative courante du cabinetCoordination avec l'équipe médicale et paramédicaleClassement, archivage et suivi documentaireGestion des devis, consentements et documents administratifs liés aux actesParticipation au bon fonctionnement quotidien du cabinetProfil recherchéExpérience souhaitée en secrétariat médical ou administratifExcellente présentation et sens de l'accueilAisance relationnelle, discrétion et empathieRigueur, organisation et autonomieBonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)Bonne gestion du stress et capacité à prioriserOrthographe et expression écrite irréprochablesProfil appréciéUne expérience en cabinet médical, chirurgie ou médecine esthétique serait un plusConnaissance des parcours patients et de la relation clientèle haut de gamme appréciéeConditionsCDI - 35 heures hebdomadairesTravail en journéeRémunération selon profil et expériencePoste basé au cabinet

Experience: 1 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Compréhension des prescriptions médicales,Gestion du temps,Rédaction de comptes rendus médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécuriséePermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activité des médecins généralistesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• SGBD
• Prescription médicale
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Accompagnement du client
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion du stress
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Management d'équipe
• Empathie