Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - P.I.C. Informatique
- CDI
- P.I.C. Informatique
Les missions du poste
Rejoignez notre équipe de 20 personnes sur 3 sites en Corse.Vos missions seront : - Saisie comptable- Gestion commerciale : - Facturation des services récurrents - Saisie des règlements - Suivi de la trésorerie - Relances- Gestion des notes de frais- Préparation de la paie - Gestion des absences (CP, récupérations, AM/AT.)- Gestion des entrées de stock en relation avec le service commercial- Gestion de la flotte des véhicules- Gestion des contrats assurances (véhicules, RC, locaux.)- Relations avec le cabinet comptable / paie- Relations avec les banques- Relations avec les services fiscaux et sociaux- Gestion du siège et de l'agence de Porto-Vecchio : - Relation avec les prestataires (entretien, travaux.) - Relations avec le syndic- Gestion du stock des consommables (eau, café.)Profil recherché : - 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire- Maîtrise des logiciels CEGID et Pennylane- Bon niveau Microsoft Office (Excel notamment)- Rigoureux/se, organisé(e) et à l'aise en environnement multi-tâchesNous proposons : - CDI 35h- Salaire 2300,00 € brut- Mutuelle 100% prise en charge (salarié et famille)- Primes annuelles : 2 000 à 2 500 € en moyenne
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer et déclarer la TVA,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Logiciels Microsoft OfficePermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Compétences requises
- Trésorerie
- Bilan comptable
- Notes de frais
- Saisie comptable
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Gestion des stocks
- Facturation
- Encaissement
- Paie
- Logiciels Microsoft