Chef ou Cheffe du Département Affaires Financières Achats Logistique et Pilotage Budgétaire H/F - Service Public

Au sein du Secrétariat Général, le département chargé des affaires financières, de l'exécution budgétaire, du contrôle interne financier, de la commande publique, de la logistique et des moyens généraux Effectif : 2 A- 1,5B Positionnement hiérarchiqueIl ou elle rend compte au Secrétaire général de la soutenabilité budgétaire, de la qualité de l'exécution financière, de la maîtrise des risques, du suivi des achats et marchés, ainsi que de la bonne gestion des moyens matériels et logistiques nécessaires au fonctionnement de la direction.Placé sous l'autorité du Secrétaire général de la DREETS de Corse, le/la chef(fe) du département affaires financières, achats, logistique et pilotage budgétaire assure le pilotage stratégique et opérationnel des ressources financières, des achats, de la logistique et des moyens généraux de la direction. Il ou elle garantit la continuité du service, la sécurisation des processus et l'amélioration continue du service rendu aux services métiers, tout en contribuant à la modernisation des fonctions support par la simplification des procédures, le développement du pilotage par la donnée, l'usage des outils numériques et le recours encadré à l'intelligence artificielle afin de renforcer l'aide à la décision, l'efficience des processus et la maîtrise des risques.
Le/la titulaire assure la programmation, l'exécution, le suivi et la soutenabilité des crédits de fonctionnement et des crédits métiers dans le respect des règles budgétaires et comptables de l'État. Il/elle organise la programmation budgétaire, veille à la mise à disposition des crédits dans Chorus, suit leur consommation, produit les analyses nécessaires au pilotage financier et contribue au dialogue de gestion avec les interlocuteurs budgétaires et comptables. Il/elle supervise également la chaîne de la dépense, le contrôle du service fait, la qualité des pièces justificatives, le suivi des factures et la gestion des déplacements dans Chorus DT.Il/elle développe des outils de pilotage fondés sur la donnée en élaborant tableaux de bord, indicateurs et analyses destinés à fiabiliser le suivi des crédits, améliorer les processus de gestion et renforcer la qualité des prévisions. Dans ce cadre, il/elle contribue à la modernisation des pratiques financières grâce à l'utilisation maîtrisée d'outils numériques et d'intelligence artificielle pour l'analyse des comptes, la détection d'anomalies, la priorisation des contrôles et l'aide à la prévision, dans le respect des règles de protection des données, de sécurité des systèmes d'information et de responsabilité du gestionnaire public. Le/la titulaire anime la fonction financière auprès des pôles et services métiers, accompagne les responsables opérationnels dans la programmation et le suivi de leurs crédits, apporte son expertise budgétaire, comptable et achat, diffuse les règles de gestion et contribue à la professionnalisation des acteurs de la chaîne financière. Il/elle participe à la fonction de contrôle interne financier, actualise la cartographie des risques, met en oeuvre les plans de maîtrise des risques, veille à la conformité des procédures de dépense, d'achat, de déplacement et d'archivage, coordonne les travaux de fin de gestion et contribue à l'amélioration continue de la qualité comptable.Il/elle assure ou supervise le pilotage de la commande publique et des marchés, accompagne les services dans l'expression de leurs besoins, veille au respect des règles applicables, contribue à la programmation des achats et recherche les leviers d'efficience, de mutualisation et de performance, dans le respect des objectifs budgétaires, sociaux et environnementaux. Il/elle coordonne également la fonction logistique et les moyens généraux, en veillant à la disponibilité des équipements, à la gestion des prestations et des moyens de déplacement, au suivi des opérations immobilières et à la continuité du fonctionnement des sites.Enfin, le/la titulaire encadre et organise l'activité du département, assure la continuité de service, accompagne la montée en compétence des agents, sécurise les procédures, favorise la polyvalence des équipes et développe une dynamique collective fondée sur la rigueur, la coopération, la réactivité et la qualité du service rendu.

Grade attendu :Attaché principal / attaché hors classe / corps équivalentConnaissancesEnvironnement institutionnel, administratif et territorial de l'État : EOrganisation et missions des DREETS : MLOLF, GBCP et règles de gestion budgétaire et comptable publique : EProgrammation et exécution budgétaires en AE/CP : EFonctionnement des BOP, UO et dialogue de gestion : EContrôle interne financier, maîtrise des risques et qualité comptable : ECommande publique et performance achat : MLogistique administrative, moyens généraux, immobilier et parc automobile : MSystèmes d'information financiers, notamment Chorus et Chorus DT : EPilotage par la donnée, tableaux de bord et indicateurs : MTransformation numérique des fonctions support et conduite du changement : MUsages professionnels de l'intelligence artificielle appliquée au pilotage financier : maîtrise attendue ou capacité rapide d'appropriationProtection des données, sécurité numérique et déontologie de l'usage des outils numériques : MSavoir-fairePiloter un budget et sécuriser une trajectoire d'exécution ;Analyser des données financières et produire des restitutions d'aide à la décision ;Construire des tableaux de bord et indicateurs de pilotage ;Identifier, hiérarchiser et traiter les risques budgétaires et comptables ;Formaliser et améliorer des procédures ;Animer un dialogue de gestion avec des services opérationnels ;Conseiller les directions métiers sur les règles financières, budgétaires, achat et logistiques ;Superviser des marchés, prestations, moyens généraux et opérations logistiques ;Manager une équipe, organiser l'activité et assurer la continuité du service ;Conduire le changement et accompagner l'évolution des pratiques professionnelles ;Exploiter de façon responsable des outils numériques et d'intelligence artificielle ;Conduire des projets de modernisation et de simplification des processus ;Développer des outils d'aide à la décision fondés sur la donnée.Savoir-êtreSens du service public ;Rigueur et fiabilité ;Capacité d'analyse et de synthèse ;Réactivité et sens des priorités ;Discrétion professionnelle ;Pédagogie ;Aptitude au dialogue avec des interlocuteurs variés ;Autorité managériale et capacité à déléguer ;Esprit d'initiative ;Capacité à travailler en transversalité ;Sens de l'anticipation et de la sécurisation ;Orientation service aux métiers.Relations fonctionnellesLe ou la titulaire est en relation régulière avecla Directrice régionale,le Secrétaire général, les chefs de pôle et responsables métiers,les agents du secrétariat général, les services prescripteurs,les administrations centrales et responsables de programme,les services du contrôle budgétaire et comptable,les plateformes ministérielles ou interministérielles compétentes, les fournisseurs, prestataires et titulaires de marchés, les interlocuteurs immobiliers, logistiques et techniques, les partenaires institutionnels

• Evaluation des comptes
• Programmation
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Pédagogie
• Conduite du changement
• Suivi des opérations
• Chorus
• Cartographie
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Facturation
• Management d'équipe
• Système d'information
• Réactivité
• Capacité d’adaptation