Secrétaire Polyvalent H/F - Prestacor
- CDI
- Prestacor
Les missions du poste
Créée en 2007, Prestacor est une entreprise corse reconnue dans le domaine de la technique événementielle. Nous accompagnons nos clients sur des concerts, festivals, événements privés, mariages et manifestations publiques, en proposant des prestations de sonorisation, d'éclairage, de vidéo et de structures scéniques partout en Corse.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction polyvalent(e) souhaitant s'investir durablement au sein d'une équipe jeune, dynamique et passionnée.
Vos missions
En lien direct avec la direction et nos équipes techniques, vous serez notamment chargé(e) de :
Accueillir les clients, physiquement et par téléphone.
Gérer les e-mails et le suivi administratif quotidien.
Organiser le planning des techniciens.
Assurer la gestion des locations comptoir.
Établir les devis, factures et assurer le suivi administratif.
Effectuer les encaissements et les relances clients.
Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
Établissement des déclarations de paie des salariés et des intermittents, contrôle des bulletins de salaire et exécution des virements de salaires.Établissement des déclarations de paie des salariés et des intermittents, contrôle des bulletins de salaire et exécution des virements de salaires.
Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
À l'aise avec les nouvelles technologies et particulièrement intéressé(e) par l'intelligence artificielle (IA), que nous souhaitons intégrer au coeur de nos méthodes de travail afin de gagner en efficacité.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
organisée, rigoureuse et autonome ;
capable de prendre des initiatives ;
ayant le sens des priorités et de l'organisation ;
à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) ;
appréciant le travail en équipe et ayant un excellent relationnel ;
motivée, dynamique et de bonne humeur.
Le permis B manuel est indispensable.
Une expérience sur un poste similaire est appréciée. Une connaissance du secteur de l'événementiel constitue un plus.
Conditions
CDI - 35 heures par semaine: Lundi au Vendredi : 9h00 -12h00 & 14h00-18h00. (En saison 39h/avec samedi 9h-13h)
Rémunération selon profil et expérience.
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % par l'employeur.
Poste basé à Ajaccio.
Prise de poste : immédiat
Pourquoi rejoindre Prestacor ?
Rejoindre Prestacor, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue en Corse depuis près de 20 ans, où la polyvalence, l'esprit d'équipe et la confiance sont au coeur du quotidien. Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas et souhaitez participer à des projets variés dans l'univers de l'événementiel, nous serons ravis de vous rencontrer.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction polyvalent(e) souhaitant s'investir durablement au sein d'une équipe jeune, dynamique et passionnée.
Vos missions
En lien direct avec la direction et nos équipes techniques, vous serez notamment chargé(e) de :
Accueillir les clients, physiquement et par téléphone.
Gérer les e-mails et le suivi administratif quotidien.
Organiser le planning des techniciens.
Assurer la gestion des locations comptoir.
Établir les devis, factures et assurer le suivi administratif.
Effectuer les encaissements et les relances clients.
Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
Établissement des déclarations de paie des salariés et des intermittents, contrôle des bulletins de salaire et exécution des virements de salaires.Établissement des déclarations de paie des salariés et des intermittents, contrôle des bulletins de salaire et exécution des virements de salaires.
Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
À l'aise avec les nouvelles technologies et particulièrement intéressé(e) par l'intelligence artificielle (IA), que nous souhaitons intégrer au coeur de nos méthodes de travail afin de gagner en efficacité.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
organisée, rigoureuse et autonome ;
capable de prendre des initiatives ;
ayant le sens des priorités et de l'organisation ;
à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) ;
appréciant le travail en équipe et ayant un excellent relationnel ;
motivée, dynamique et de bonne humeur.
Le permis B manuel est indispensable.
Une expérience sur un poste similaire est appréciée. Une connaissance du secteur de l'événementiel constitue un plus.
Conditions
CDI - 35 heures par semaine: Lundi au Vendredi : 9h00 -12h00 & 14h00-18h00. (En saison 39h/avec samedi 9h-13h)
Rémunération selon profil et expérience.
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % par l'employeur.
Poste basé à Ajaccio.
Prise de poste : immédiat
Pourquoi rejoindre Prestacor ?
Rejoindre Prestacor, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue en Corse depuis près de 20 ans, où la polyvalence, l'esprit d'équipe et la confiance sont au coeur du quotidien. Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas et souhaitez participer à des projets variés dans l'univers de l'événementiel, nous serons ravis de vous rencontrer.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Anglais
- Travail en équipe
- Intelligence artificielle
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Pro-activité
- Facturation
- Encaissement
- Paie
- Réactivité
- Capacité d’adaptation