Secrétaire Polyvalente H/F - Sos Piscines

Entreprise à taille humaine, nous recherchons pour notre service administratif une personne :
Rigoureuse, organisée et impliquée ;
À l'aise avec le travail en équipe ;
Ponctuelle, autonome et polyvalente ;
A l'aise avec les outils informatiques (MAC Os, Suite Office, Extrabat);
Dotée d'une excellente expression orale et écrite et d'un bon sens relationnel.


Vous travaillerez en soutien sur la partie commerciale et comptable de l'entreprise.
Vos principales missions seront notamment :
La gestion des appels téléphoniques et des messages ;
Saisie et suivi des pièces comptables liées à l'activité : clients, fournisseurs ;
Classement et archivage des documents comptables et administratifs ;
Relance des factures fournisseurs et des impayés clients ;
Traitement des mails et du courrier.

Selon les besoins de l'activité, vous pourrez également être amené(e) à assurer ponctuellement :
- L'accueil physique des clients.

Une expérience d'un minimum de 3 ans est requise dans le même type de poste.
Poste de travail sur environnement MAC Os (Apple).
Temps partiel 75,84 heures par mois (17,5 heures par semaine)
Horaires de travail : 8h30 - 12h00 (horaires pouvant varier ponctuellement) du lundi au vendredi.
CDI
Présentiel
Complémentaire santé d'entreprise.
Poste à pourvoir au 01/10/2026

Experience: 36 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Mac OS
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Réactivité