Adjoint au Chef de Division de l'Organisation Scolaire Rectorat de Corse H/F - Service Public

Au sein de la DOS dans le cadre d'activités transversales, vous :- apportez une expertise technique et réglementaire au chef de division ;- contribuez à la préparation des arbitrages et des documents d'aide à la décision ;- fiabilisez les données relatives aux emplois et aux moyens- produisez des analyses, synthèses et tableaux de bord - coordonnez les contributions des services concernés- participez à la conduite de projets relevant de l'organisation scolaire - contribuez à la mise en oeuvre des orientations nationales et académiques ;- veillez à la qualité, à la confidentialité et à la sécurisation des informations traitéesDans le cadre de l'évolution de l'offre de formation, vous participez, en lien avec la DRAFPICA et les services concernés :- à la programmation et à l'évolution de l'offre de formation ;- à l'analyse des besoins exprimés par les EPLE ;- au recensement des besoins en emplois, en heures et en capacités d'accueil ;- à l'évaluation des incidences budgétaires et en moyens des évolutions envisagées ;- au calcul du coût des créations, transformations ou suppressions de formations ;- à la préparation des éléments d'aide à la décision destinés aux autorités académiques
Vos activités principales :

Gestion des moyens d'enseignement publics et privés

Vous participez à :

-l'élaboration annuelle du budget académique au titre des BOP 139, 141 et 230 ;

-la préparation des éléments nécessaires aux arbitrages budgétaires ;

-la délégation et au suivi des moyens dans les applications de gestion concernées ;

-l'élaboration des prévisions de consommation dans le cadre de la préparation des dialogues de gestion avec le ministère ;

Vous participez au :

-suivi des emplois et des moyens d'enseignement des établissements publics et privés ;

-suivi des moyens consacrés aux accompagnants d'élèves en situation de handicap, en lien avec les services compétents

Suivi des moyens administratifs

Dans le cadre du BOP 214, vous contribuez à :

-l'élaboration annuelle du budget académique ;

-la délégation et au suivi des moyens dans les applications de gestion ;

-la gestion et à la fiabilisation des emplois et des postes administratifs ;

-la gestion et à la mise à jour des postes dans l'application RenoiRH ;

-la production d'analyses et de tableaux de bord nécessaires au pilotage académique.

Vous participez au

-suivi de l'exécution et de la consommation des crédits et des emplois ;

-pilotage de l'enquête SERACA ;

Préparation de la rentrée scolaire

Vous contribuez à :

-élaborer des propositions de modèles d'allocation des moyens ;

-calculer les dotations attribuées aux EPLE, dans le respect des grilles horaires et des référentiels en vigueur ;

-analyser les tableaux de répartition des moyens par établissement ;

-proposer les évolutions nécessaires en matière d'ouvertures, de fermetures ou de transformations de postes ;

-participer à l'arbitrage des régulations de dotation ;

-assurer le suivi des postes relevant des mouvements SPEN, POP et SPEA ;

-suivre les dotations horaires globales des EPLE ;

-suivre les heures supplémentaires, parts fonctionnelles du pacte enseignant, IMP et les décharges horaires ;

-préparer les mesures de rentrée et les notifications destinées aux établissements ;

-contribuer au suivi des ajustements de rentrée ;

-participer aux groupes de travail, aux réunions de concertation préparatoires au comité social académique ;

-assurer une veille réglementaire régulière sur les textes relatifs aux moyens, aux emplois et à l'organisation scolaire.

Dialogue avec les établissements

Vous :

-préparez les éléments d'analyse relatifs à la situation des EPLE ;

-mettez à disposition les données nécessaires aux dialogues de gestion ;

-participez aux dialogues de gestion pilotés par le Secrétariat g

Vous êtes capable d'analyser des données quantitatives, budgétaires et réglementaires, d'élaborer des propositions d'allocations de moyens, de construire des tableaux de bord. Vous pouvez dialoguer avec des interlocuteurs variés, rendre compte et adapter les priorités aux échéances du service.

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'organisation et de capacités d'écoute.