SecrétaireLfkj - Dir H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Les missions du poste
- Assure le secrétariat de la direction de l'OCAF et de ses services à Ajaccio et, selon les besoins, à Figari
- Gère le courrier arrivée et départ pour l'OCAF et le service médical
- Saisit et met en forme divers documents, notes et compte rendu de réunion en support des services
- Assure la gestion des tickets restaurant et des heures de nuit des agents
- Assure le support des réservations des moyens de l'OCAF
- Met à jour le classement et assure l'archivage de la documentation administrative
- Participe à la gestion documentaire dans le cadre d'une assistance opérationnelle
- Renseigne l'agenda TWR (PRINCE)
- Assure la gestion documentaire des dossiers Sûreté dans le cadre PPP/PIV (est habilitée Secret)
- Participe à la gestion des systèmes de contrôle de présence des contrôleurs
- Etablit les demandes d'achat et les certifications de service fait
- Contribue à la diffusion de l'information et à la communication interne
- Coordonne les mises à jour du guide d'accueil, de l'annuaire interne et leur diffusion
- Participe au filtrage des accès sur le site
- Peux participe au suivi des licences ATCO
- Peut participer à la retranscription de bandes dans le cadre d'incidents ou accidents
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
- Participation au processus qualité S1 (gestion documentaire)
- Dossiers Techniques Sûreté
Le profil recherché
Techniques de base :
- Maîtrise de la bureautique de base
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Respect des obligations de confidentialité
- Très bon relationnel
- Sens de l'initiative et de la responsabilité
- Rigueur et ponctualité
- Grande disponibilité
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Travail en équipe
- Compte-rendu
- Création d'une base documentaire
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- PPP
- Sens de l'organisation
- Confidentialité