Secrétaire - Transfert de Personnels - Ccas de Zonza H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Secrétaire administrative
Adjoint administratif

Missions :
- Assurer le secrétariat de la Directrice du Pôle Enfance - Social
- Assurer le secrétariat, l'organisation et le suivi des conseils d'administration du CCAS,
- Assister la Directrice du Pôle Enfance - Social dans la préparation et le suivi des dossiers,
- Assurer la bonne transmission des informations,
- A partir d'information orales ou écrites, rédiger des courriers,
- Assurer la circulation des parapheurs,
- Classer et archiver les dossiers

Moyens
- Travail en bureau
- Standard téléphonique
- Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures
- Imprimante/Photocopieur/Scanner

Liaisons
- Contact direct et permanent avec le public
- Relation avec l'ensemble des agents du service social

Compétences
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services : savoir orienter, informer, écouter avec
calme et courtoisie
-Recueil et transmission d'informations
- Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
-Respect des collègues et de la hiérarchie
- Sens de l'organisation et du classement
-Capacité d'adaptation aux différentes personnes et situations
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels des structures

Conditions
- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction du service
- Respect des délais
- Vérification des tâches réalisées
- Obligation de discrétion et de confidentialité

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique